Adresser un courrier par la voie hiérarchique consiste à rédiger un courrier à son autorité compétente sous couvert du chef d’établissement dans lequel on exerce.

Très souvent, le courrier est adressé à Monsieur le Recteur (ou Madame la Ministre) afin de réclamer un arbitrage, un paiement, de demander la prise en compte de documents pour faire valoir ses droits, une demande d’autorisation d’absence, une demande d’autorisation d’absence pur participer à un stage syndical... Dans certains cas, il peut s’adresser au DASEN.

L’envoi ne s’effectue pas par la voie postale directe mais passe par le secrétariat de votre chef·fe d’établissement qui doit apposer sa signature, d’où la mention « S/C » pour « sous couvert de »...
Le chef d’établissement ne peut s’opposer à l’envoi de ce courrier quel qu’en soit le contenu, c’est une obligation statutaire. Il l’adresse ensuite à l’autorité compétente soit par courrier postal, soit par email.

La voie hiérarchique est le mode de correspondance à privilégier avec l’administration, il a une valeur légale. Le fait d’en garder un double permet de conserver une trace.
Concrètement votre courrier est réceptionné par les services de la DPE au rectorat qui doivent apporter une réponse écrite à votre requête.
Pour que vous soyez accompagné·e au mieux dans vos démarches, n’oubliez pas d’adresser un double de ce courrier à la section académique du SNES-FSU (par email à s3ver@snes.edu), ses militants relayeront votre demande.

Il convient de respecter certaines règles quand on adresse un courrier à un supérieur hiérarchique tant dans la formulation que dans la présentation.

Voici un exemple de lettre :

Si vous joignez des pièces justificatives, indiquez leur nombre et les nommer.