Plan académique de formation 2023-24 : calendrier de publication et d’inscription

Certaines formations sont dès à présent disponibles sur le portail EAFC.
• les préparations concours
• les formations nécessitant un aménagement d’emploi du temps.
Pour ces formations, les dates limites des inscriptions sont les suivantes :
• préparations concours : jusqu’au dimanche 2 juillet 2023
• formations à aménagement d’emploi du temps, hors préparation concours : jusqu’au dimanche 25 juin 2023.
​​​​​​​Les autres parcours de formation seront mis en ligne mis juin, après consultation du CSA académique (celui doit être réuni le 13 juin).

 Groupe de travail de présentation du PAF 2023-24

Une première présentation du Plan académique de formation 2023-2024 a été faite, lors d’un groupe de travail réuni jeudi 25 mai.

La création de l’école académique de la formation continue (EAFC) était supposée répondre à l’engagement 12 du Grenelle de l’éducation : « Faciliter l’accès à une formation continue davantage diplômante »). L’EAFC prétend proposer une offre de formation « plus lisible, plus accessible et plus cohérente ».

Un bilan de l’année écoulée a été présenté, fondé sur des éléments statistiques qui masquent en partie les problèmes rencontrés par les personnels pour s’inscrire à une formation. Ainsi, le nombre de personnels formés au cours de l’année est significativement gonflé par la prise en compte de certains webinaires auxquels un millier de participants ont pu être connectés (ex. : information aux stagiaires sur les mutations), ou encore par des formations « à public désigné ».
Les retours que nous avons sont pourtant sans appel : les modalités d’inscription sont devenues plus complexes, illisibles pour bien des collègues, constituant un frein à l’inscription aux formations à initiative individuelle et conduisant les inspecteurs à venir à la pêche aux volontaires, ou à désigner des participants, pour éviter l’annulation des formations.

Le groupe de travail du 25 mai a donc été l’occasion de rappeler tous les problèmes rencontrés pour cette première année de mise en œuvre de l’EAFC.

Outre les difficultés liées aux nouvelles modalités d’inscription (problèmes techniques, manque de lisibilité, impossibilité de vérifier la prise en compte des demandes), nous avons insisté notamment sur les problèmes posés par le calendrier de parution des formations (au fil de l’eau ; très peu de formations étaient disponibles dès juin ou début septembre 2022), inadapté compte tenu de la charge de travail qui pèse sur les personnels en cours d’année. Nous avons aussi rappelé la nécessité que les personnels soient acteurs de leur parcours de formation, sans se voir pas imposer de parcours pré-établi.

Nous avons pointé certains manques dans le Plan académique de formation.
Nous avons insisté sur la nécessité de proposer des formations adaptées, en termes de contenu et de calendrier, à tous les personnels (enseignants non-titulaires, AED, AESH, mais aussi administratifs).

Nous avons insisté sur l’intérêt de reconduire certaines formations, qui n’ont pas eu lieu cette année, n’ayant pas trouvé leur public, alors que les demandes étaient nombreuses les années précédentes. Le Rectorat s’est engagé à ne pas supprimer purement et simplement une formation, au motif qu’elle n’avait pas pu être organisée cette année, faute de participants.

Nous avons enfin rappelé la nécessité que soit étudiée l’accessibilité des locaux accueillant les formations pour les Personnes à Mobilité Réduite.

Nous sommes invités à continuer de transmettre nos remarques sur les formations proposées, le plan de formation pouvant désormais être enrichi en cours de l’année. Nous ne manquerons pas de le faire !

N’hésitez pas de votre côté à nous transmettre vos remarques sur le Plan académique de formation à ce.eafc@ac-versailles.fr et à nous les faire connaître pour que nous puissions les relayer.

 Des formations imposées pendant les congés scolaires ?

A la fin du groupe de travail, le DRH de l’académie a fait connaître l’intention du Rectorat de Versailles d’organiser des formations durant les congés d’été 2023, en s’appuyant sur le décret n° 2019-935 instituant une allocation de formation pour les formations suivies pendant les périodes de vacances de classe.
Nous avons d’abord rappelé que, si le Rectorat entendait mettre en œuvre ce décret, il devait commencer par verser l’allocation en question pour les formations qui ont déjà lieu durant les congés scolaires (cours de préparation à l’agrégation par exemple).
Nous avons par ailleurs rappelé les termes du décret, qui prévoit que « L’autorité compétente informe les personnels, dès le début de l’année scolaire, des périodes de vacance de classes pendant lesquelles pourraient se dérouler de telles actions de formation. La liste de ces actions de formation se déroulant pendant des périodes de vacance de classe est présentée annuellement pour avis en comité technique académique. »
Les formations envisagées pour juillet-août 2023 n’ont pourtant pas fait l’objet d’une présentation en début d’année scolaire 2022-23, ce que nous avons rappelé.

 Calendrier et modalités d’inscription

Dès à présent, l’école académique de la formation continue (EAFC) ouvre à l’abonnement les premiers parcours de formation du programme académique de formation (PAF) 2023-2024.

L’inscription se déroule désormais en deux temps, à partir du portail EAFC.

Première étape : L’abonnement

Cliquer sur le bouton “abonnement” vous permet de manifester votre intérêt pour une formation (il ne s’agit pas de l’inscription).
Pour préparer un concours de l’Éducation nationale, la date limite pour « l’abonnement » ET « la pré-inscription » est fixée au dimanche 2 juillet 2023. Pour une formation à aménagement d’emploi du temps, la date limite est le dimanche 25 juin 2023.

L’abonnement redirige vers la nouvelle plateforme de mise en œuvre des formations, Sofia FMO.

Deuxième étape : L’inscription

Quand la formation sera ouverte à l’inscription, vous recevrez, pour vous préinscrire, un mail sur votre messagerie académique (pensez à l’activer et utilisez-la systématiquement pour vos communications professionnelles !). Cette préinscription sera ensuite soumise à l’avis de votre supérieur hiérarchique, dont l’avis, s’il est favorable validera votre inscription.

Le suivi de votre abonnement/préinscription sera consultable sur la plateforme SOFIA-FMO dans l’onglet « Mon espace stagiaire », « Mon plan de formation individuel ».

Contacts EAFC pour poser vos questions relatives à l’inscription : ce.eafc.paf@ac-versailles.fr et 01 39 23 62 64.

Pourquoi plusieurs étapes pour l’inscription ?
La démarche en plusieurs temps est peu lisible, et il n’est généralement pas possible, lors de l’abonnement, de connaître les lieux et dates d’une formation, ce qui a pu dissuader certains de s’inscrire.
Les différentes étapes permettent cependant aux collègues ayant manifesté leur intérêt pour une formation en s’abonnant à un parcours de ne s’inscrire qu’une fois connus les dates et lieux de formation, qui devraient être communiqués au moment de la « pré-inscription ».

Plus de lisibilité ?

Que l’accessibilité et la lisibilité ainsi que la cohérence des formations soient améliorées reste à démontrer. L’EAFC nous assure avoir tenu compte des remarques faites en 2022-23. La plateforme aurait été améliorée en fonction des difficultés signalées. Les modalités restent pourtant complexes.