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Élections professionnelles : le vote électronique de A à Z - Réponses à toutes vos questions

samedi 10 novembre 2018
par  Snes S3 MC

Élections professionnelles : le vote électronique de A à Z
Réponses à toutes vos questions

1. Comment accéder à l’espace de vote ?
=> À partir de l’>Espace électeur
=> Accès direct à la plate-forme de vote : à partir du 29 novembre 2018 à 10h.
Dès le 29 novembre 2018, et sans attendre le 6 décembre, je vote SNES et FSU !

2. Je ne parviens pas à accéder à mon Espace électeur.

  • Saisir son adresse de messagerie académique
    Une fois sur la page Espace électeur, l’adresse de messagerie professionnelle à rentrer doit être impérativement une adresse académique en ...@ac-versailles.fr et ce doit être l’adresse connue du Ministère, le plus souvent prenom.nom@ac-versailles.fr.
    Vous pouvez la demander au secrétariat de votre établissement, mais elle figure également sur I-Prof, dans « Votre dossier » puis « Synthèse ».
    Tutoriel pour activer la messagerie professionnelle.
  • Récupération du mail dans la boîte académique
    Quelques minutes après (parfois jusqu’à quelques heures), vous recevez un message dans votre messagerie académique. Ce mail contient un lien sur lequel il faut cliquer pour finaliser l’activation de l’Espace électeur en choisissant un mot de passe.
  • Le mot de passe
    Le mot de passe est à CHOISIR et MÉMORISER. C’est ce mot de passe qui vous servira à voter entre le 29 novembre et le 6 décembre. Pour des raisons de sécurité, il doit contenir au moins 8 caractères (et maximum 24) dont au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre.

=> Une fois le mot de passe confirmé (et donc retapé à l’identique), l’Espace électeur est activé. Vous pouvez y consulter vos informations personnelles (et demander une modification si nécessaire), consulter les différents scrutins auxquels vous participez (et contester si nécessaire en cas d’erreur) ainsi que les listes déposées et les professions de foi, consulter les listes électorales (et contester si nécessaire), redemander votre identifiant électeur si vous n’avez pas reçu votre notice de vote remise en main propre dans les établissements ou si vous l’avez perdue (envoi par SMS).
À partir du 29 novembre 2018 à 10h, un lien vous permettra également de rejoindre l’Espace de vote et donc de voter aux différents scrutins.

3. Je ne reçois pas la mail de confirmation pour me permettre d’activer mon Espace électeur.
Malgré ce qui était annoncé par le Ministère, le mail d’activation de l’Espace électeur met parfois plusieurs heures à arriver. Si vous n’avez rien reçu au bout de 12h, voici la procédure à suivre :

  • vérifier que la messagerie académique n’est pas saturée (sinon la vider) et vérifier le dossier des messages indésirables,
  • recommencer la procédure pour activer l’Espace électeur,
  • si le mail n’arrive pas, la seule solution est d’appeler la plate-forme téléphonique du Rectorat : 0 808 800 850 (appel gratuit à partir d’un poste fixe),
  • signalez-nous les difficultés que vous rencontrez à elections2018@versailles.snes.edu ou au 07 55 62 39 84. Nous intervenons régulièrement auprès du Rectorat et du Ministère.

4. J’ai égaré ma notice de vote / Je n’ai pas reçu ma notice de vote.
Si vous n’avez pas reçu ou si vous avez égaré votre notice de vote et donc l’identifiant électeur qui figure dessus, vous pouvez demander votre identifiant électeur en accédant à votre Espace electeur

  • Cliquer sur « Demander un nouvel identifiant électeur ».
  • Pour des raisons de sécurité, le nouvel identifiant sera envoyé par SMS.
    N.B. Cette procédure ne peut être effectuée que 3 fois (toujours pour des raisons de sécurité).

5. J’ai oublié le mot de passe que j’avais choisi pour activer mon Espace électeur (et donc pour voter).
Une fois sur la page Espace électeur, il faut saisir votre adresse académique et cliquer sur continuer. Au lieu de saisir votre mot de passe, cliquer sur « Mot de passe oublié ».
Quelques minutes après (parfois jusqu’à quelques heures), vous recevez un message dans votre messagerie académique. Ce mail contient un lien sur lequel il faut cliquer pour réactiver votre espace électeur en choisissant un nouveau mot de passe.

Le mot de passe est à CHOISIR et MÉMORISER. C’est ce mot de passe qui vous servira à voter entre le 29 novembre et le 6 décembre. Pour des raisons de sécurité, il doit contenir au moins 8 caractères (et maximum 24) dont au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre.

6. De quoi ai-je besoin pour pouvoir voter ?

  • Pour voter (entre le jeudi 29 novembre 10h et le jeudi 4 décembre 17h), vous aurez besoin d’un ordinateur connecté à Internet (ou une tablette ou un smartphone). Une imprimante est conseillée pour imprimer votre preuve de vote.
  • Une fois connecté à l’Espace de vote, vous avez besoin de :
    * votre IDENTIFIANT ÉLECTEUR (indiqué sur la notice de vote remise en main propre dans votre établissement),
    * votre MOT DE PASSE que vous avez choisi en créant votre espace électeur.

7. À quels scrutins dois-je voter ?
Il y a plusieurs scrutins, n’en oubliez pas !

  • Élections des CT
    TOUS les personnels, toutes catégories confondues, votent pour les CT (Comités Techniques) : CTM (Comité Technique Ministériel) et CTA (Comité Technique Académique).
  • Élections des CAP
    Les titulaires de chaque corps (Certifié, Agrégé, CPE, Psy-ÉN) procèdent à deux votes : CAPA (Commission Administrative Paritaire Académique) et CAPN (Commission Administrative Paritaire Nationale).
  • Élections des CCP
    Les non-titulaires enseignants, CPE, Psy-ÉN et AED/AP/AESH votent pour la CCP (Commission Consultative Paritaire).

=> Qui vote à quoi ?

8. Où vais-je voter ?

  • Pour voter (entre le jeudi 29 novembre 10h et le jeudi 6 décembre 17h), vous pouvez utiliser n’importe quel ordinateur ou appareil de votre choix connecté à Internet. Une imprimante est conseillée pour imprimer votre preuve de vote.
  • Dans les établissements, un ou plusieurs ordinateurs dédiés au vote (connectés à internet, isolés et avec une imprimante) devront impérativement être accessibles le jeudi 6 décembre.

9. Comment voter pour le SNES et la FSU ?
=> Accès à l’Espace de vote à partir de l’espace électeur à partir du 29 novembre à 10h.
=> Accès direct à l’Espace de vote : à partir du 29 novembre 2018 à 10h.

10. Avec Internet Explorer, je n’arrive même pas à ouvrir la page internet de l’Espace électeur.
Pour les utilisateur de certaines versions d’Internet Explorer (exemple : Internet Explorer 7 sous XP), il n’est même pas possible d’ouvrir la page internet de l’Espace électeur. Voici le message qui apparaît. La seule solution est de télécharger le navigateur libre Mozilla Firefox, ou d’utiliser un autre ordinateur.

Si vous avez d’autres questions  : contactez-nous à elections2018@versailles.snes.edu ou au 07 55 62 39 84.


Documents joints

Les différents scrutins
Qui vote à quoi ?