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Classe exceptionnelle - Comment candidater sur IProf ? Que faire en cas de dysfonctionnement ?

dimanche 17 décembre 2017
par  Secteur emploi

La candidature à la classe exceptionnelle, pour un accès au 1er septembre 2017, est possible du 8 décembre 2017 au 2 janvier 2018 [1]. Les conditions d’éligibilité sont précisées dans notre précédent article. Consultez également notre dossier complet sur le site du SNES national.

 Comment faire acte de candidature ou compléter son dossier ?

Il est nécessaire de faire acte de candidature pour les collègues du premier vivier (qui doivent faire valoir 8 années d’exercice dans des conditions difficiles ou de fonctions particulières) et dans tous les cas, il peut être utile d’avoir accès à son dossier pour le compléter ou modifier.

La procédure est entièrement dématérialisée et ne nécessite pas, sauf demande expresse de l’administration, que des pièces justificatives soient adressées sous format papier à l’administration. Toutes les démarches permettant la validation de la candidature sont à effectuer en ligne ; tous les éléments du dossier sont à saisir sur iprof.

Si vous êtes éligible à la classe exceptionnelle au titre du 1er vivier, vous devez obligatoirement faire acte de candidature entre le 8 décembre 2017 au 2 janvier 2018 [1] pour voir votre dossier examiné. Il faut pour cela aller sur iProf, sélectionner la rubrique Les Services puis cliquer sur ok à droite de Accéder à la campagne - TABLEAU AVANCEMENT CLASSE EXC.

L’application SIAP comporte ensuite trois rubriques :

  • Vous informer
  • Compléter votre dossier

    Il est possible, dans cette rubrique, d’ajouter des informations qui ne figurent pas dans votre dossier et de signaler une erreur.
    Dans l’onglet Fonctions et missions doivent figurer toutes les fonctions vous rendant éligible à la promouvabilité à la classe exceptionnelle au titre du 1er vivier (exercice en éducation prioritaire, affectation dans le supérieur, DCIO, etc.). Pour certains collègues, une partie de ces fonctions a déjà été renseignée par l’administration.
    C’est là qu’il faut le cas échéant ajouter les fonctions qui ne figurent pas encore. Choisir la fonction correspondant à votre situation (cliquer sur la flèche en haut à droite pour faire apparaître le menu déroulant, peu visible, et sélectionner la fonction concernée), préciser l’année scolaire concernée et l’établissement. Il est ensuite possible de joindre une pièce justifiant la fonction ajoutée (arrêté d’affectation, bulletin de salaire). Enfin, il est indispensable de valider. Une coche verte doit apparaître dans la colonne de droite du tableau, en face de chaque fonction ou mission saisie.
  • Candidater

    Une fois que vous avez enrichi l’onglet Fonctions et missions, il convient de générer votre fiche de candidature. Vous pouvez alors afficher votre fiche, l’enregistrer, l’imprimer. Vérifiez que toutes les informations y figurent, en particulier les fonctions que vous avez ajoutées. Vous pouvez alors valider votre candidature. Une fois ces opérations effectuées, le message suivant vous permet de vous assurer que votre candidature a été prise en compte :

    "Votre demande de candidature a bien été enregistrée.
    A la date de fermeture de dépôt des candidatures vous recevrez un accusé de réception de votre demande.
    "

    Attention cependant, ce message n’est pas suffisant pour vous assurer de la prise en compte correcte de votre candidature !

 Dysfonctionnements signalés

Comme on pouvait s’y attendre, pour cette opération nouvelle, des problèmes ont rapidement été signalés par certains collègues éligibles à la classe exceptionnelle. Nous en avons immédiatement alerté l’administration rectorale, qui n’avait pas été en mesure de vérifier le bon fonctionnement de l’application et a ainsi découvert, grâce à nos signalements, que ses systèmes informatiques n’étaient pas prêts pour cette nouvelle opération.

Les problèmes les plus fréquents concernent la validation des fonctions et missions ouvrant droit à l’accès à la classe exceptionnelle, la prise en compte de celles-ci sur la fiche de candidature et la validation de la fiche de candidature.

Sur la fiche de candidature doivent apparaître les fonctions et missions ouvrant accès à la classe exceptionnelle. Or, si toutes les fonctions et missions n’ont pas pu être validées dans le tableau récapitulatif (voir la procédure ci-dessus), elles n’apparaissent pas ensuite sur la fiche de candidature finale, qui comporte alors uniquement les informations préalablement saisies par l’administration. Malgré le message de validation de la candidature qui figure à la fin de l’opération sur l’écran, si les fonctions et missions n’apparaissent pas sur la fiche de candidature, il est impossible de s’assurer que les éléments ajoutés ont été pris en compte et, de surcroît, que la candidature est bien validée.

La fiche de candidature comporte en effet par ailleurs une case à cocher pour valider la candidature. Certains collègues ne peuvent pas cocher cette case. Si cette opération de validation ne peut pas être effectuée, il est impossible de s’assurer que la candidature a été validée, quelles que soient les informations figurant sur la fiche.

D’après les retours que nous avons, les difficultés de saisie et de validation concerneraient les collègues certifiés éligibles au titre du premier vivier.

  • Candidatures PsyEN : Alors qu’il est indiqué dans la circulaire académique que toutes les démarches sont à effectuer sur IProf, quel que soit le corps, il n’est en fait pas possible pour les PsyEN de faire acte de candidature sur IProf. Il faut par conséquent vérifier et le cas échéant compléter son dossier, notamment l’onglet Fonctions et missions
    puis éditer la fiche de candidature, qu’il est impossible de valider en ligne, et qu’il faut par conséquent imprimer, compléter si elle ne comporte pas toutes les informations nécessaires, signer puis envoyer à la DPE, par voie hiérarchique.
  • Les collègues ayant accédé à la hors-classe au 1er septembre 2017 ne peuvent pas être promus à cette même date à la classe exceptionnelle. Il est donc normal qu’ils ne puissent pas accéder à la campagne de promotion à la classe exceptionnelle sur IProf. Il ne s’agit pas d’un dysfonctionnement.

 Que faire en cas de problème de saisie et de validation de la candidature ?

Malgré nos interventions multiples, depuis le début de la semaine, l’administration rectorale, bien que consciente du problème, n’est pas en mesure, à ce jour, de proposer de solution qui garantisse aux collègues la prise en compte de leur candidature. N’ont été évoquées que d’hypothétiques évolutions du calendrier. En effet, du fait du nombre de collègues potentiellement concernés par cette opération, l’administration se refuse notamment pour le moment à envisager l’éventualité d’avoir à traiter des dossiers papier.

Nous ne pouvons nous satisfaire de ces réponses et continuons d’intervenir pour obtenir des réponses concrètes, permettant à tous les collègues concernés de faire valoir leurs droits.

Dans l’attente d’une solution satisfaisante, nous conseillons aux collègues rencontrant des difficultés de saisie :

  • d’alerter au plus vite leur gestionnaire via IProf et par courrier transmis par voie hiérarchique en précisant les difficultés rencontrées ; il convient alors de suivre les consignes données par votre gestionnaire ;
  • d’effectuer dans la mesure du possible des captures d’écran attestant de leurs démarches, et montrant quels éléments ont été ajoutés au dossier ;
  • de rassembler toutes les pièces nécessaires à la prise en compte de leur éligibilité à la classe exceptionnelle (arrêtés d’affectation, bulletins de salaire...) ;
  • d’adresser à la section académique la fiche syndicale de suivi, accompagnée des pièces mentionnées ci-dessus, et notamment de la fiche de candidature complétée, afin de nous permettre d’intervenir en cas de non prise en compte de votre candidature.

Dans tous les cas, la fiche syndicale de suivi est un outil indispensable pour permettre aux élus de vérifier la prise en compte de votre demande et le respect de vos droits.

Le SNES-FSU continue de revendiquer que les modalités d’accès à la classe exceptionnelle et les volumes de promotion soient revus pour permettre à tous d’atteindre ce grade avant le départ à la retraite.
Le SNES-FSU revendique une carrière pouvant être parcourue par tous sans obstacle de grade.


AUTRES ARTICLES
=> Classe exceptionnelle : les conditions d’éligibilité
=> Dossier complet sur la classe exceptionnelle


[1Initialement le serveur devait fermer le 22 décembre 2017, mais la date a été modifiée par le B.O. du 21 décembre 2017 suite aux divers bugs constatés.


Documents joints

fiche de candidature agrégés
fiche certifiés, PLP, PEPS, CPE
Fiche Psy-EN
PDF - 40.8 ko