Le 28 septembre, le chef d’établissement devait renvoyer au Rectorat la liste d’émargement et les plis non distribués. modifié

Devant le retard considérable dans l’arrivée et la distribution des notices de vote, le Ministère a tout modifié :

• la distribution doit continuer
• les chefs d’établissement doivent renvoyer directement aux collègues en congé maladie (etc..) leur notice de vote par la poste
• le renvoi au rectorat ne concerne plus que ceux qui n’exercent pas ou plus dans l’établissement
  (courrier du 30 septembre du Ministère aux chefs d’établissement)

Situation des personnels non titulaires (Aed , contractuels) traitement discriminatoire

Il s’agit d’un document sous pli qui vous donne la marche à suivre pour voter et qui contient surtout l’identifiant (case à gratter) indispensable pour voter.

3) Récupération du code de vote

• Muni de son identifiant, de son Numen et des deux chiffres de son département de naissance, le collègue doit se rendre sur le Portail Élections du Ministère portail du ministère et s’identifier
• Il génère alors l’envoi du code sur son mail
  professionnel ou sur le mail personnel qu’il indique.
  Voir plus bas adresse professionnelle adresse personnelle

Il est essentiel que le collègue conserve soigneusement identifiant et code :à défaut il ne pourra pas voter

4)Identifiant non reçu ou perdu

• Se connecter sur le portail du ministère, s’identifier (numen, département de naissance ,) et générer l’envoi d’un mail ( à votre choix adresse personnelle ou adresse professionnelle ) qui vous indiquera votre identifiant
• Ensuite reprendre procédure indiquée ci-dessus 3 pour réception du code de vote

  Adresses mail professionnelles et personnelles

• L’envoi des codes se fait systématiquement par mail. C’est aussi le cas pour les identifiants en cas de non réception par la voie postale ou de perte
• Quand vous générez en ligne l’envoi d’un mail , vous avez le choix entre votre adresse professionnelle (par défaut) et votre adresse personnelle (que vous devez impérativement renseigner en ligne).
• L’adresse personnelle que vous indiquez doit être valide : sinon vous ne recevrez pas votre identifiant, votre code.

  Nous vous recommandons d’utiliser autant que possible votre adresse personnelle

• Tout mail professionnel transite par le serveur du rectorat : il peut y avoir un problème de confidentialité ou de sécurité
• La plupart des collègues n’utilisent pas ou très rarement leur adresse professionnelle et risquent d’être bloqués pour récupérer leur courrier
• S’ils n’ont pas changé leur code pour cette messagerie, il reste le Numen , bien peu confidentiel, en code par défaut

tous les personnels non installés dans la base du Ministère au 5 septembre ne reçoivent pas de notice papier mais un mail sur leur boite mail professionnelle électronique pour peu qu’ils en connaissent l’existence !
Cela concerne 80 000 personnes.

Pour ces collègues ,s’ils n’ont rien reçu (ce qui est pour beaucoup assez probable), ils doivent remplir le formulaire en ligne de réclamation sur le portail du ministère
voir notice de vote non reçue

• Affichage à partir du 22 septembre sur le Portail du Ministère et affichage dans chaque établissement
• Vérifier que cet affichage a bien lieu, que vous figurez bien sur les listes qui correspondent à votre catégorie.

Portail du ministère avec accès à l’espace Electeur et demande de code ces deux liens ont été inactifs du vendredi 23 au matin au lundi matin soit trois jours blancs, ce qui ampute d’autant la durée pendant laquelle les collègues peuvent vérifier leur situation : on attend encore pour savoir comment le ministère compte compenser les effets de son incurie. « en cours d’achèvement » veut dire planté

-en cas de non affichage , le S1 dépose un constat par écrit (cf modèle joint)au nom du Snes auprès du chef d’établissement (double et mail au S3). En cas de problème (absence sur les listes, non prise en compte d’un changement de corps…….) idem remarque par écrit du S1 les collègues non inscrits sur aucune liste électorale, peuvent faire une réclamation du jeudi 22 septembre au lundi 3 octobre inclus à minuit (heure de Paris) sur la partie Électeurs du Portail du Ministère. Remplissez le formulaire sur le portail du Ministère et déposez une réclamation écrite auprès de votre chef d’établissement et adressée au recteur.

Attention, demande de rectification d’erreur, d’oubli sur les listes électorales jusqu’au 3 octobre